Tâches principales :
1. Gestion de l’approvisionnement de l’épicerie :
Passage et récupération des commandes aux fournisseurs, enregistrement des produits dans le logiciel de vente, adaptation des prix, gestion des stocks (contrôle des dates de péremption, régularisations, inventaires…), étiquetage des produits, gestion des dons, gestion des collectes avec la responsable de l’épicerie, préparation du magasin, constitution des colis d’urgence.
2. Traitement administratif et financier :
Tenue des tableaux de commandes, liens avec les fournisseurs, vérification et classement des factures, archivage, tenue et contrôle de l’encaissement lors des temps de ventes réalisées par les bénévoles, transmission des factures des fournisseurs au service finance.
3. Co-encadrement de l’équipe de bénévoles (plannings, formation des bénévoles, accompagnement pendant les temps de vente, co-animation des réunions d’équipes bénévoles).
4. Co-animation de l’épicerie :
Actions collectives partenariales, réalisation de la communication interne.
5. Veille concernant la tenue des règles d’hygiène de la sécurité alimentaire :
Relevé de la température des frigos et des congélateurs, vérification du nettoyage du matériel utilisé, destruction des produits.
Tâches ponctuelles :
– Participation aux réunions d’équipe, à des rencontres partenariales et à des temps forts du CCAS.
