Descriptif de l’emploi :
Effectuer des achats de toute nature (fournitures, travaux, service…) en vue
de satisfaire les besoins des services de la Commune et du CCAS – Contribuer à la performance des achats sur le
plan qualitatif,
économique, juridique et sur le plan des transitions écologiques et solidaires – Suivre les différents contrats de la
commune et du CCAS
Missions / conditions d’exercice :
Conseil et assistance aux services dans l’évaluation et la définition des besoins:
* Recenser, évaluer et mener une analyse critique des besoins avec les services
* Assurer une programmation des achats
*Contribuer à la rédaction de référentiels (guides, outils, modèles types) et assurer une veille juridique
* Recensement, contrôle juridique et suivi des différents contrats
Elaboration ou participation à l’élaboration des stratégies d’achats :
* Effectuer une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins
* Détecter les risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités,résiliation…)
* Analyser les conditions économiques du marché fournisseur (prospection, Sourcing, études commerciales…)
sur différents segments d’achats
* Rechercher et échanger sur les pratiques d’achats avec les services de diverses collectivités et notamment en
favorisant les groupements d’achats
* Formaliser des stratégies d’achats privilégiant les transitions écologiques et
solidaires
Mise en oeuvre des procédures de commandes :
* Déterminer la procédure d’achat et le planning associé
* Rédiger ou aider à la rédaction des pièces du dossier de consultation des entreprises, en lien étroit avec les
services, élaborer une grille d’analyse des
offres
* Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service
concerné
Pilotage et suivi de l’exécution des marchés et contrats :
* Apporter tous les éléments nécessaires à l’exécution des marchés et contrats aux
services et aux gestionnaires comptables
* Vérifier, auprès des services concernés, la réception dans les délais, la qualité et la
quantité des biens et services
* Suivi et gestion des stocks avec les services
* Conduire des réunions de suivi de l’exécution des marchés (respect des exigences contractuelles, suivi des
consommations, suivi qualitatif, gestion des litiges, des pénalités), avec les services utilisateurs et les titulaires
* Mettre en place un dispositif de gestion de la qualité de la prestation
* Assurer un bilan de l’exécution des marchés (suivi des consommations et des incidents) et suivre les dépenses
dans le respect des crédits budgétaires
alloués
* Rédiger des avenants Mesurer la performance des achats
* Mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés
* Évaluer la satisfaction des utilisateurs
* Formaliser des critères d’évaluation, des outils de pilotage et de reporting
Soutien au service finances :
* Exécution financière : bons de commande, engagements et liquidations
* Comptabilité analytique et analyse de coûts
* Assistance ponctuelle sur certaines taches comptables
Profils recherchés :
CONNAISSANCES THEORIQUES ET SAVOIRS-FAIRE –
Environnement juridique des collectivités territoriales
– Méthode et ingénierie de gestion de projet
– Techniques des écrits professionnels
– Règles en vigueur dans la collectivité notamment en matière de déontologie de l’achat
– Démarche qualité
– Cadre réglementaire des marchés publics
– Méthodes d’analyse financière et économique, méthodes analyse/contrôle des coûts
– Techniques rédactionnelles juridiques
– Pratique de la négociation/Techniques d’achat
– Mécanismes de pilotage, de contrôle et d’évaluation de la performance des achats – Règles de la comptabilité
publique et du contrôle de gestion
– Méthodes de gestion optimale des stocks
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